AL_01

AL_01.htmlTEXTJEDTA!jｺE *ｺE + AL_01

／

１　データベースとは
「データベース（database、以下ＤＢと表す）」とは、住所録、成績一覧表等の特定のテーマや目的に沿って集められたデータの集合をいいます。データの整理は、データの量や種類が少なければ手作業でも可能ですが、データの量や種類が増えればコンピュータを利用しなければ処理できなくなります。つまり、ＤＢはコンピュータの代表的な用途の一つであるといえます。
＜ＤＢの基本的な手順＞
ＤＢの基本的な手順は、下の図のように大きく分けて４つに分類することができます。

＜ＤＢに必要な機能＞
身近なＤＢの例として、飛行機や新幹線の座席予約システムを考えましょう。ＤＢには次のような機能が必要であると考えられます。

（１）ＤＢ管理機能

　いつでもどこからでも、必要な場合に空席状況を照会して、短時間で予約の登録等の作業ができること。

（２）同時実行制御機能

　複数の端末から同時に操作しても、正常に処理できること（同じ座席の二重登録や登録漏れが発生しないこと）。

（３）トランザクション管理機能

　データの読み取りから更新までの間（トランザクション）にコンピュータに障害が発生しても、データが破壊されないこと。

（４）障害回復機能

　万一事故や停電等が発生した場合でも、データが消滅することなく、すぐに復旧できること。

（５）機密保持機能

　第三者が許可なくデータを覗いたり、改ざんしたりする危険性がないこと。

２　AccessとExcelとの違い
ＤＢ処理に表計算ソフトExcelを利用される方も多いようです。しかしＤＢ専用ソフトAccessは、Excelには搭載されていない優れた機能があります。AccessとExcelとの違いを十分に踏まえて、目的や用途に応じて２つのソフトウェアを使い分けることが重要です。
＜Accessのメリット＞

（１）大量のデータ処理が可能である。

　Excelの場合、シートの行数に制限（65,536行）がある。またシートが大きくなると処理速度が遅くなる。一方Accessの場合、数百万件程度のデータも問題なく処理することができる。

（２）データ管理の効率が高い。：「リレーションシップ機能」

　Excelの場合、住所録用、部活動用、成績一覧表用等の独立したＤＢファイルが存在するので、生徒の異動等によるデータ変更を、すべてのファイルで行う必要がある。一方Accessの場合、氏名データが格納されているテーブルは一ヶ所だけなので、変更作業の手間がかからず、変更作業漏れもない。

（３）データの信頼性が高い。：「参照整合性」

　リレーションシップが設定されていれば、入力されたデータに明らかな誤りがある場合は、エラーメッセージを表示してくれる。Excelの場合では、入力規制等の設定が別途必要になる。

（４）文字データ以外の様々なデータを扱うことができる。

　文字以外にも、画像や文書等もＤＢとして構築することができます。Excelの場合でも、画像データにリンクを張ることは可能である。

（５）他のソフトウェアのデータを利用することができる。

　Excel等の他のソフトウェアで作成したデータも、簡単にインポートすることができる。

＜Accessのデメリット＞

（１）ある程度時間や手間がかかる。

　システム設計やＤＢ独自の概念を理解するまでに、多少時間がかかる場合がある。

（２）Excelのような高度な計算はできない。

　ただし、通常のデータ処理に必要な程度の計算機能は搭載されている。

｜